ASAHI Accounting Robot Research Institute ASAHI Accounting Robot Research Institute

事務担当AI2がMicrosoft Power Automate(自動化ツール)を使ってみた~Formsからの自動メール送信編①~

事務担当AI2、久しぶりのブログです!


WinAutomation(Softmotive社のRPA)からMicrosoft社のライセンスに切り替わり、ロボ研でもMicrosoft製品を活用することが増えた。
Power AutomateをはじめとするPower Platformを活用することで、ひそかに事務担当が自力で自動化に取り組めていた事例があるので少しずつご紹介していきたい。



早速ご紹介する事例の一つは、セミナーなどの申込の流れ。


セミナーの申込みは、これまでHP上に申込フォームを作成、自動返信メールを設定しておき、申し込みがある都度
返信されてきた申込情報をExcelに転記、参加者リストを作成・・という何とも面倒な作業があった。


まず、HPの申込フォーム(コンタクトフォーム)を作るのが大変!

    こんなのたまにしかしないことで毎回忘れてどうするんだっけ、と一から考え、
    きちんと自動返信設定ができているか、フォームのテストも何度も何度もやっていた・・( = =)
    できればやりたくない仕事の一つだった。。


コンタクトフォームを作り、本文にそれを埋め込むという、普段使い慣れていない者にとっては一つ作成するだけで四苦八苦という具合。
加えて、転記等の作業が発生し、セミナー募集期間中はお申込みがある都度忘れずにリストを更新する必要があり、気が休まらない()



これらの業務をどのように変えたのか、次回以降で詳しくご紹介していきます!




 
ロボ研では、Power Automate を利用したフローの導入・運用・開発支援、
Power AppsなどのPower Platformを活用した効率化支援、
リスキリングに関するご支援を行っております。

お客様の業務効率化・生産性向上に向け、最大限のご支援をさせていただきます。
ぜひご相談ください。

◆ Power Automate / Power Automate for desktop 向けサポートサイト ◆
Power Automate サポート ★一部無償でご覧いただけます★

◆ セミナー定期開催中◆
事務スタッフが始める!自動化・デジタル化Webセミナー(オンライン/無料)
リスキリング経験者&DXアドバイザーによる”現場のリスキリングセミナー

◆ 過去の記事 ◆
ブログ記事一覧

◆ 書籍 ◆
Power Automate for desktop(Power Automate Desktop)や RPA に関する書籍を出版、監修しております。