マニュアル

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1. 実行手順

(1) 帳票種別を選択します。

読み取り種別を選択

  • 通帳 ・・・ 預金通帳
  • 表形式 ・・・ ネットバンクの明細や総合振込データなど罫線が含まれる帳票※

※1 通帳を読み取る際に表紙は除いてください。表紙を読み取った場合も1枚とカウントされます
※2 表形式はベータ版です。罫線が含まれない帳票の読み取りはできません。読み取りを行いたい場合は AISpect のご利用をご検討ください

　

(2) 読み取りを行うファイルをドラッグ&ドロップします。

ファイルをドラッグアンドドロップ

「処理データをAIの学習や製品の改善・評価のために利用することを承諾する」のチェックを外すことで、アップロードデータをAI学習の対象から外すことが出来ます。

　

(3) 読み取り処理が開始されます。処理中は画面が暗くなります。

読み取りが開始されます 　

　

(4) 処理が完了すると指定した保存先にファイルが保存されます。

　

2. オプション設定

オプション設定

  • APIキー

    SmartReadのAPIキーを設定してください

  • 保存先

    読み取り結果ファイルの出力先フォルダを設定してください

　

通帳出力設定

  • 年を4桁表示にする

    年の列を2桁表示から4桁表示にします（22 → 2022）

  • 年、月、日を結合する

    年、月、日の列を1列にまとめます（22｜6｜10 → 2022/6/10）

  • 摘要1、摘要2を結合する

    摘要1と摘要2の列を1列にまとめます（デンキダイ｜6月 → デンキダイ 6月）

  • 金額が不正な場合にエラー表記する

    エラー列と検算結果列を追加します
    　空欄：預かり金額、支払金額がいずれも空欄です
    　検算エラー：預かり金額、支払金額がいずれも空欄です

  • お支払金額、お預かり金額欄が空欄の場合、0を入力する

    預かり金額、支払金額が空欄の場合0を入力します

  • A列にファイル名を設定する（ファイル名に銀行名を設定してください）

    先頭列にファイル名項目を追加します（相続業務向け）

　

3. バージョンアップ手順

最新バージョンがリリースされると画面下部に通知が表示されます。
この通知をクリックすることで自動でバージョンアップが開始されます。

バージョンアップ

　

バージョン1.01以前をご利用の方は、下記よりプログラムをダウンロードし、インストールを行ってください。
AISpectSR.Install.zip

　

4. 自動連係オプション設定（HAYAWAZA設定）

　

5. FAQ

  1. 読み取り精度を高めたい

    ・ AI OCRは、白黒よりもカラーのほうが精度が高くなります。またScanSnapなどのスキャナーをご利用いただくことで、精度が向上する場合があります。

  2. 処理が終了したが結果が出力されない

    ・ AIが項目を認識できませんでした。罫線が正しく引かれているかなどを確認してください。

  3. DocuWorks形式のファイルが読み取れない

    ・ DocuWorks Deskのインストールが必要です。DocuWorks Viewerではご利用いただけません。 　

  4. 保存先を変更したい

    ・ 設定画面より保存先の変更行ってください。

  5. 会計システムに自動で取り込みたい

    ・ 自動仕訳システム[HAYAWAZA]の利用により可能です。詳細はお問い合わせください。

  6. 相続業務用にデータを連結したい

    ・ RPAの連携により可能です。詳細はお問い合わせください。 　

  7. 出力結果で値を修正したが赤い背景が消えない

    ・ バージョン 1.0.4以降 をご利用ください 　

  8. 1枚に複数枚コピーされた通帳を読み取りたい

    ・ 複数枚コピーされた通帳は読み取りができません。用紙1枚に対し、通帳が1枚のデータのみ読み取りが可能です 　

  9. 写真を読み取りたい

    ・ Office Lensなどのアプリを使用し、できる限り四角になるように真上から撮っていただくことで、写真の読み取りも可能となります。 　 　

6. バージョンアップ履歴

  • バージョン変更なし　2023/09/25

    • 通帳の読み取り精度が向上しました。

  • 1.0.4.4　2023/05/29

    • 特定のファイル名を同時に処理した際に、出力結果が結合される不具合を修正しました。

  • 1.0.4.3　2023/03/13

    • 「表読み取り機能を使用しない」オプションを追加しました。
      表読み取り機能を使用しないお客様は設定より本オプションを有効化してください。

  • 1.0.4.2　2023/02/21

    • 通帳読み取りで、ファイル名が長い場合に、結果がページ順にならない場合がある不具合を修正しました。

    • 表読み取りで、通帳読み取り設定が有効になってしまう不具合を修正しました。

    • 表読み取りで、結果が出力されない場合がある不具合を修正しました。

  • 1.0.4.1　2023/02/02

    • 西暦表記の22年、23年が読み取れない不具合を修正しました

  • 1.0.4　2023/01/31

    • 読み取り精度の向上を図りました

    • 複数ページ読み取り時の処理速度が向上しました

    • 出力結果の行を削除した際に、計算式がエラー(#REF!)にならないように修正しました

    • 値を修正した際にエラーが消えるように修正しました

    • メニューにマニュアルのリンクを追加しました

    • バージョンアップメニューに更新内容リンクを追加しました

  • 1.0.3　2023/01/26

    • 令和5年表記の通帳が読み取れない不具合を修正しました

  • 1.0.2　2022/11/17

    • 自動バージョンアップ機能を追加しました

    • 通帳読み取り時にセル幅を自動調整するように修正しました

    • 読み取った残高と、検算結果が異なる場合、検算結果が赤字で表示されるように条件付き書式を追加しました

    • 「お支払金額、お預かり金額欄が空欄の場合、0を入力する」のオプションを有効にしても、0が設定されない不具合を修正しました

    • 表読み取り時に、条件付き書式が設定されてしまう不具合を修正しました

  • 1.0.1 2022/06/02

    • 一部環境においてDocuWorks文書が読み取れない不具合を修正しました

  • 1.0.0 2022/06/01

    • 初回リリース