AI2ブログ、前回は愚痴のようになってしまったセミナーの申込フロー。
（詳細はAI2ブログ～Formsからの自動メール送信編①～を参照）

セミナーを開催した際の申込フローは、現在、Microsoftのツールを使い、
申込フォームの作成をMicrosoft「Forms」、申込者への自動返信や社内での共有は「Power Automate」で行っている。

＜イメージ＞
1⃣申込フォームを作成（Forms）→2⃣申込者へフォームURLを共有→3⃣申込→4⃣申込者へ受付メールを返信（Power Automate）→3⃣申込内容を社内共有（メール・Teams・Chatwork）

このフローによって、受付連絡、社内共有が一度にでき、申込の都度データを転記する手間や連絡もれなどのミスも撲滅、大変ありがたい！！

１．申込フォームを作成（Forms）

早速、1⃣申込フォームを作成（Forms）から。

Formsは、ロボ研でも社内の開発依頼フォーム、対外的なセミナー申込やサービス申込、アンケート集計などに利用している。
簡単に作成でき、データの集約化、社内での情報共有化がしやすいため活用頻度は高い。

➤まずはFormsを開く。

➤＋新しいフォーム　から新規フォームを作成。

➤フォームの名前を変更、質問項目を追加していく。

➤選択肢かテキストなど、回答項目を作成していく

➤必須項目を設定することもできる。

➤こんな形で必要な入力項目を設定し、フォームを作成。

➤右上のプレビューボタンを押すと実際に入力する画面が確認でき、そのまま入力してテストすることも可能。

➤送信されるとこんな画面に。

➤フォームに入力した結果は、応答というタブから確認できる。
右下の「エクセルで開く」を押すと、Excelにまとまった状態で結果を取得することができる！

➤Excelはこんな感じで、1回答1行にまとめられる。

⚠Forms作成にあたって、ロボ研テクニカルエバンジェリストのAskeyに教えてもらった便利な裏技を共有！

通常、Formsから作成することもできますが、OneDriveやsharepointのExcel用Formsから作成することで、
回答のExcelが自身のOneDriveやsharepoint上に作成され、リアルタイムで確認することができてとても便利！

こちらのやり方もぜひお試しください。

基本的なFormsの使い方のご紹介をしたが、今日はここまで。
※Formsの仕様は、掲載時点のものです。変更になる場合もありますので、ご了承ください。

次回は使ってみて困った点や、その後のフローのご紹介をしてきます！