AI2ブログ、前回は、Formsの作成方法をご紹介しました。
（前回までのAI2ブログ、～Formsからの自動メール送信編②～を参照）
ITに疎い事務担当でも、直感的に操作できるFormsはとても使いやすく、とても便利！ですが、当初戸惑ったことも。
例えば、自動保存の機能。
デフォルトでは自動保存されてしまうので、項目の削除や修正をした場合に、「戻る」ができないので焦ったことが！
一度変更してしまうと、「戻る」では再現でないようです。すでに公開してしまって、現在利用しているフォームを修正する際は注意が必要です。
２．申込者へフォームURLを共有
さて、申込フォームを作成を行った後は、2⃣申込者へフォームURLを共有です。
＜イメージ＞
1⃣申込フォームを作成（Forms）→2⃣申込者へフォームURLを共有→3⃣申込→4⃣申込者へ受付メールを返信（Power Automate）→5⃣申込内容を社内共有（メール・Teams・Chatwork）
➤フォームが完成したら、右上の「共有」ボタンから回答の送信と収集、「すべてのユーザーが返信可能」を選択し、URLをコピー。そのURLを申込いただく方へお知らせすることで、フォームを見ていただくことができる。
３．申込
HP等に２．の回答用URLのリンクを貼る、QRコードを作成してチラシに載せる、URL申込者に送るなどして申込フォームをお知らせし、申込いただきます。
フォームを開き、必要項目を入力するだけで申し込み内容の回答収集が完了！
＜イメージ＞
1⃣申込フォームを作成（Forms）→2⃣申込者へフォームURLを共有→3⃣申込→4⃣申込者へ受付メールを返信（Power Automate）→5⃣申込内容を社内共有（メール・Teams・Chatwork）
Forms回答についてご紹介をしたが、今日はここまで。
※Formsの仕様は、掲載時点のものです。変更になる場合もありますので、ご了承ください。
次回はついに、自動返信メールを送るPower Automateのフロー作成をご紹介をしてきます！
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