AI2ブログ、前回は愚痴のようになってしまったセミナーの申込フロー。
(詳細はAI2ブログ~Formsからの自動メール送信編①~を参照)
セミナーを開催した際の申込フローは、現在、Microsoftのツールを使い、
申込フォームの作成をMicrosoft「Forms」、申込者への自動返信や社内での共有は「Power Automate」で行っている。
<イメージ>
1⃣申込フォームを作成(Forms)→2⃣申込者へフォームURLを共有→3⃣申込→4⃣申込者へ受付メールを返信(Power Automate)→3⃣申込内容を社内共有(メール・Teams・Chatwork)
このフローによって、受付連絡、社内共有が一度にでき、申込の都度データを転記する手間や連絡もれなどのミスも撲滅、大変ありがたい!!
1.申込フォームを作成(Forms)
早速、1⃣申込フォームを作成(Forms)から。
Formsは、ロボ研でも社内の開発依頼フォーム、対外的なセミナー申込やサービス申込、アンケート集計などに利用している。
簡単に作成でき、データの集約化、社内での情報共有化がしやすいため活用頻度は高い。
➤まずはFormsを開く。
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 365フォーム-1024x490.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/365%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0-1024x490.png)
➤+新しいフォーム から新規フォームを作成。
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 新しいフォーム.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/%E6%96%B0%E3%81%97%E3%81%84%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0.png)
➤フォームの名前を変更、質問項目を追加していく。
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 無題のフォーム-1024x757.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/%E7%84%A1%E9%A1%8C%E3%81%AE%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0-1024x757.png)
➤選択肢かテキストなど、回答項目を作成していく
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 選択肢.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/%E9%81%B8%E6%8A%9E%E8%82%A2.png)
➤必須項目を設定することもできる。
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 追加.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/%E8%BF%BD%E5%8A%A0.png)
➤こんな形で必要な入力項目を設定し、フォームを作成。
![この画像には alt 属性が指定されていません](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/%E3%83%95%E3%82%A9%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%80%80%E3%83%86%E3%82%B9%E3%83%88.png)
➤右上のプレビューボタンを押すと実際に入力する画面が確認でき、そのまま入力してテストすることも可能。
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: プレビュー入力.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%93%E3%83%A5%E3%83%BC%E5%85%A5%E5%8A%9B.png)
➤送信されるとこんな画面に。
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 終わり.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/%E7%B5%82%E3%82%8F%E3%82%8A.png)
➤フォームに入力した結果は、応答というタブから確認できる。
右下の「エクセルで開く」を押すと、Excelにまとまった状態で結果を取得することができる!
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: Forms2.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/Forms2.png)
➤Excelはこんな感じで、1回答1行にまとめられる。
![画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: 結果Excel-1024x86.png](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/%E7%B5%90%E6%9E%9CExcel-1024x86.png)
⚠Forms作成にあたって、ロボ研テクニカルエバンジェリストのAskeyに教えてもらった便利な裏技を共有!
通常、Formsから作成することもできますが、OneDriveやsharepointのExcel用Formsから作成することで、
回答のExcelが自身のOneDriveやsharepoint上に作成され、リアルタイムで確認することができてとても便利!
こちらのやり方もぜひお試しください。
基本的なFormsの使い方のご紹介をしたが、今日はここまで。
※Formsの仕様は、掲載時点のものです。変更になる場合もありますので、ご了承ください。
次回は使ってみて困った点や、その後のフローのご紹介をしてきます!
![](https://asahi-robo.jp/wp/wp-content/uploads/2021/09/20210909114820.public-1024x572.png)
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