ASAHI Accounting Robot Research Institute

AI2ブログ、前回は、Formsからお申込みがあった場合にメールで自動返信を行うところまでをご紹介しました。
（前回までのAI2ブログ、～Formsからの自動メール送信編④～を参照）

前回までで、申込フォームからの申込に対して、自動で受付メールを送ることができるようになった。

今回は、申し込みがあったことを社内で共有するための方法を、3つご紹介していきたい。

５．申込内容を社内共有

＜イメージ＞
1⃣申込フォームを作成（Forms）→2⃣申込者へフォームURLを共有→3⃣申込→4⃣申込者へ受付メールを返信（Power Automate）→5⃣申込内容を社内共有（メール・Teams・Chatwork）

①メール

前回も軽く触れたが、Power Automateで作成したフローの「メール通知を送信する（V3）」のアクションには、CCやBCCを追加することもできる。

社内で、申込情報を知らせたい人のメールアドレスをCCやBCCに追加することで、申し込みがあった時点で申込者と同時にメールを受け取ることで確認することが可能です。

②Teams

社内でTeamsを利用している場合は、指定のチャネルにメッセージを通知することも可能。

前回までPower Automateで作成したフローに新しいステップを追加し、Teamsの「メッセージを投稿する（V3）」を追加することで簡単に通知することができます。

③Chatwork

ロボ研でも活用しているChatworkにも通知を行うことができます。

ただ、Teamsは「コネクタ」が標準で準備されているが、Chatworkは「コネクタ」が準備されていません。

標準でついていない「コネクタ」については、独自に「カスタムコネクタ」を作成することができるようです。

1-PAYがブログでChatworkのカスタムコネクタについて触れていますので、ぜひそちらをチェックしてみてください。

「Power AutomateでChatworkのカスタムコネクタを作ってみた」

Chatworkでの通知もTeamsと同様に、Power Automateのフローに新しいステップを追加し、
Chatworkの「メッセージ送信」（ここはコネクタを作成した際に命名）を追加することで簡単に通知することができる。

以上、Formsからのお申込みから自動返信、通知設定を見てきました。

まだまだ分からないことばかりで、試行錯誤の日々ですがMicrosoft製品を活用して
業務を楽にする仕組みを作っていければと思っています！！

長々とお付き合いいただきありがとうございました。