ASAHI Accounting Robot Research Institute

皆さんこんにちは、T2ことあさひロボ研の鈴木です。
1年ぶりのブログ投稿です。（AI OCRを中心に仕事していますので、もしよろしければお問い合わせください）

今回は、Power Automate for desktop（PAD） における Power Fx についてです。
ちょっとしたフローを作成しようとしたところ、Power Fx しか使えない（フロー作成時のチェックをオフにしても、なぜか Power Fx での作成モードになってしまう）という事態に陥った※ため、急遽 Power Fx でフローを作ることになりました。
そこで、検証も兼ねて、PADでの Power Fx の使い方を記録しておきます。
ただし、現時点（2023年12月）ではプレビュー機能ですので、ご承知おきください。

※ PADを再起動したところ直りました

参考

Power Fx in desktop flows (preview)
https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/desktop-flows/power-fx

Formula reference – desktop flows
https://learn.microsoft.com/en-us/power-platform/power-fx/formula-reference-desktop-flows

変更点を簡単にまとめ

以下に変更点をまとめていますが、Power Fx はExcelの関数にようなイメージを持っていただくと一番しっくりきます。
最初は VLookup ってなに？というかたも、何回か使ってみると便利さに気づき、様々なシーンで使うようになった経験がないでしょうか。
なのでExcelの関数が使えるから、Power Fx も使えるかもというように、ライトに構えていただけると、始めやすいと思います。

１）変数は%で囲まない

従来の Power Automate では、式や変数を記述する際、%で囲む必要がありましたが、Power Fxでは%は不要となりました。
そのため「100%%」のようにエスケープする必要もなくなりました。
その代わり、=から式を開始する必要があります。

２）インデックスは[]で指定できない

DataTable や List を操作する際には、ExcelData[0][1] のように指定することで、どの値を使用するか指定することができましたが、Power Fxでは[]が使用できません。
代わりに関数を使用して操作することになります。

DataTable	=ReadCell(DataTable, 行インデックス, 列インデックス)
DataRow	=ReadCell(DataRow, 列インデックス)
List	=Index(List, インデックス)

　

３）インデックスは1からスタート

PAD初心者泣かせのインデックスの「0」ですが、Power Fxでは1から値が始まります。
Excelのデータを操作する場合は、ズレがなくなるので分かりやすくなります。

４）条件式は自分で書く

従来Ifアクションを使用する場合は、オペランドを入力し、条件を選択する形でしたが、Power Fxでは関数を用いて、自分で式を書く必要があります。

と等しい（=）	=Result.Value=”鈴木”
と等しくない（<>）	=Result.Value<>”鈴木”
より大きい（>）	=Number>5
以上である（>=）	=Number>=5
より小さい（<）	=Number<5
以下である（<=）	=Number<=5
次を含む	=Find(“鈴木”, Result.Value)>0 ※IsMatchが使えない
次を含まない	=Not(Find(“藤”, Result.Value)>0) =IsBlank(Find(“鈴木”, Result.Value))
空である	=IsBlank(Result.Value)
空でない	=Not(IsBlank(Result.Value))
先頭	=StartsWith(Result.Value, “鈴木”)
先頭が次でない	=Not(StartsWith(Result.Value, “鈴木”))
末尾	=EndsWith(Result.Value, “鈴木”)
末尾が次でない	=Not(EndsWith(Result.Value, “鈴木”))

　

４）シングルクォーテーション’ではなくダブルクォーテーション”で囲む

従来は %’001’%のように、文字を表す場合は’で囲んでいましたが、Power Fx において文字は”で囲む必要があります。

今回やりたいこと

Excelのマスタを元に、フォルダを一括で作成したい

実践

それでは実際に作成していきます。

まず「Excelの起動」アクションを配置します。
ここはなにも変更がありません。

ただ、よく見てみると若干ですが、アクションペインの表示が変わっているようでした

　

次に「Excelワークシートから読み取る」アクションを配置します。（ここもアクション設定画面は変更がなかったため、割愛します）

　

次に「For each」アクションを配置します。

　

そして「フォルダーの作成」アクションを配置し、フォルダ名を指定します。
ここで Power Fx の関数が出てきます。
今回は既に For each を使用し、DataTableからDataRowになっているので、ReadCellに列インデックスを渡せばOKです。

※ 「Warning: Deferred type provided.」の警告が出ますが、無視していいようです。

　

最後に空白など余計なデータが入らないように念のため、「If」アクションで条件設定を行います。
ReadCellは同じく設定しますが、「空白だったらループ終了」という条件を設けたいので、IsBlankで囲みます。

　

最後にループを抜けるアクションを配置すれば完成です。

　

実行したところ、正常にフォルダが作成されました。

感想

Power Automate for desktop のみを使っているかたは、慣れが必要かなと思いましたが、
Power Appsを作成されている方や、関数を使ったり、プログラミングができる方はこちらの方が作りやすい印象です。
現在はまだ一部使用できないアクションや、制限などがあるようですので、本番運用は避けたほうがいいとは思いますが、どんどん進化していくPower Platformにワクワクが止まらないですね。
私もどんどん知識をアップデートして皆さんに最適な方法をご提案していきたいと思います。